Un dossier public, présent dans notre offre Exchange 2016, vous permet de partager facilement des informations avec vos utilisateurs via Outlook. Il est possible d’y stocker des mails et des documents mais aussi des calendriers ou des carnets de contacts. L’avantage est ainsi que tous vos utilisateurs vont partager un carnet d’adresses commun ou un calendrier par exemple.
Note
La création d'un dossier public n'est pas automatique. Vous devez dans un premier temps faire une demande (par ticket) auprès de notre service client
Une fois le dossier public accessible via Outlook :
- Faites un clic droit sur le dossier public puis "Nouveau dossier"
- Sélectionnez ensuite le type d’élément à créer en indiquant un nom (vous pouvez aussi choisir un carnet de Contacts par exemple)
- Il vous suffit ensuite de donner des permissions à vos utilisateurs sur l'élément que vous avez crée
- Celui-ci sera visible dans votre onglet calendrier (ou contacts) et sera partagé avec vos utilisateurs
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