Partager votre calendrier

Grace à la messagerie Exchange Openhost, vous avez la possibilité de partager un calendrier votre calendrier avec d’autres utilisateurs de votre organisation.

Note
Les options de collaboration et donc de partage ne sont disponibles qu'avec des plans de type "Gold" ou "Silver". Merci de vous rapprocher de votre administrateur pour plus d'information.
Note
Vous pouvez partager votre calendrier via Outlook mais aussi via OWA

Voici les différentes étapes à suivre : 

Outlook  OWA
Partage simple

 

  • Lancez Outlook
  • Faîtes un clic droit sur votre calendrier et sélectionnez "Partager" puis "Partager le calendrier"
  • Entrez ensuite le ou les nom(s) des personnes de votre société avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier. Vous pouvez également choisir le niveau de détail des rendez-vous que verrons les autres utilisateurs
  • Cliquez ensuite sur "Envoyer"
Invitation-partage.png
Note
Par défaut, lors de ce type de partage, les autres utilisateurs auront seulement des droits de lecture sur votre calendrier et non des droits d’écriture.

Partage avancé

 

Si vous souhaitez avoir plus d'options de partage, c'est à dire définir le niveau d'autorisation des utilisateurs plus finement, vous devrez :

  • Faire un clic droit sur votre calendrier puis "Propriétés
  • Cliquez sur l'onglet "Autorisations d'accès"
  • Indiquez ensuite le niveau d'autorisation souhaité pour chaque utilisateur :

Vos utilisateurs pourront ouvrir votre calendrier depuis leur client de messagerie.

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