Au sein des nombreuses Actions de Workflow que nous vous proposons au travers de nos abonnements SharePoint Foundation, vous pouvez utiliser « Récupérer un E-Mail » pour télécharger le dernier mail reçu dans une boite mail compatible POP3.

Pour cela il vous suffit de renseigner les champs suivants :

PARAMÈTRES DE CONNEXION AU SERVEUR DE MESSAGERIE POP3

Ce serveur : URL du serveur de messagerie POP3 et du port de connexion. Par exemple pour GMail vous devez utiliser : pop.gmail.com:995

Connexion de Type : Indique si la connexion sera sécurisée avec SSL ou ne sera pas sécurisée. Par exemple pour GMail vous devrez sélectionner SSL.

Ce login : Identifiant de connexion à cette boite mail. Habituellement ce sera l’adresse mail de la boite.

Ce password : Mot de passe de connexion à cette boite mail.

INFORMATION RÉCUPÉRÉE DANS L’ E-MAIL

Variable : Cette première Variable contiendra le nom de l’expéditeur de l’E-Mail

Variable 1 : Liste des destinataires de l’E-Mail (sous la forme d’un tableau)

Variable 2 : Sujet de l’E-Mail

Variable 3 : Corps du message et format choisi pour formater le texte (HTML, TEXTE, MIME).