Import de données d'un fichier Excel

Dans cet exemple, une liste SharePoint va être créée à partir des données contenues sur une feuille d’un fichier Excel.

Note

Pour cela, il faut disposer d’une version 2007 ou supérieur d’Excel permettant ainsi de générer un fichier « .xlsx » qui est la seule extension utilisable pour un import dans SharePoint.

Pour effectuer cette opération : 

  • Sélectionnez "Paramètres
  • Cliquez sur "Ajouter une application"
  • Sélectionnez "Importer une feuille de calcul"

 

Pour gérer par exemple le stock de votre Magasin, sur la plateforme Sharepoint 2013.
Sélectionner le fichier afin de l’importer.
Donner un nom à la liste : « Suivi de stock » et sélectionner le fichier « Suivi_Stock.xlsx »

Note

Si vous avez un message indiquant "Le fichier spécifié n'est pas une feuille de calcul valide..." il vous suffit d'allez dans les paramètres d'Internet Explorer afin d'ajouter l'adresse de votre site en zone de confiance. 

Maintenant que le site est considéré comme fiable pour Internet Explorer, cliquer sur Importer permettant de faire apparaître la fenêtre suivante :

 

 

Sélectionnez le type de plage : "Plage de cellule" 

Cliquer sur "Importer". Cette action peut prendre plusieurs minutes selon la taille de votre fichier.

Une fois l’import effectué, votre liste SharePoint s’affiche dans votre navigateur.

 

Pour afficher votre page dans le menu de votre site SharePoint.
Aller dans les paramètres dans les paramètres et cliquer sur « Contenu du site » :

Sélectionner « Paramètres généraux » puis « Nom, description et navigation de liste » et activez l’option  :
"Afficher le composant liste dans le volet Lancement rapide".

 

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