Gérer vos groupes de distribution

La gestion de vos groupes de distribution se fait directement via notre panneau d'administration.

Note

Les identifiants d'accès à votre compte d'administration vous seront envoyer lors de votre souscription à un abonnement chez Openhost

Vous aurez ainsi la possibilité de :

  • Créer une liste de distribution
  • Supprimer une liste de distribution
  • Ajouter / Retirer des membres
  • Ajouter un alias à une liste de distribution
  • Définir une autorisation envoyer en tant que ou envoyer de la part de sur une liste
Note

La création de groupes de distribution n’est pas facturée chez openhost. Vous pouvez donc en créer comme bon vous semble !

 

 Création d'un groupe de distribution

  • Lancez votre navigateur Internet et allez sur le site https://panel.ex13.net
  • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
  • Une fois dans ce menu, vous devez cliquer sur "Créer une nouvelle liste de distribution" puis suivre l'assistant : 

Note

Vous devez obligatoirement définir un manager pour cette liste

 

Suppression d'un groupe de distribution

  • Lancez votre navigateur Internet et allez sur le site https://panel.ex13.net
  • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
  • Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer
  • Cliquez sur l'icône de corbeille afin de supprimer le groupe : 

 

Ajouter des membres dans un groupe

  • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
  • Sélectionnez le groupe concerné
  • Ajoutez les membres via la section membres puis cliquez sur le bouton "+ Add"

Note

Vous pouvez tout à fait ajouter plusieurs membres à la fois

 

Supprimer des membres dans un groupe

  • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
  • Sélectionnez le groupe concerné
  • Cliquez sur le ou les membres à retirer du groupe
  • Cliquez sur le bouton "Delete"

 

Ajouter un alias

    • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
    • Cliquez sur le nom du groupe concerné
    • Sélectionnez l'onglet "E-mail Adresses"
    • Entrez l'adresse mail supplémentaire souhaitée pour votre groupe et cliquez sur "Ajouter une adresse mail"

 

Permission envoyer en tant que

Note

La permission "envoyer en tant que" permet à un utilisateur d'emprunter l'adresse du groupe afin d'envoyer des mails tout en masquant la sienne contrairement à la permission "envoyer de la part de".

  • Cliquez sur le bouton "Groupe de distribution" sur la page principal ou bien dans le menu de gauche, section "Organizations" > "Exchange"
  • Cliquez sur le nom du groupe concerné
  • Sélectionnez l'onglet "Permissions"
  • En fonction de la permission souhaitée, cliquez sur la case "Select" et ajouter les utilisateurs concernés. 
  • Cliquez ensuite le bouton "+ Add"

L'utilisateur pourra ensuite effectuer un envoi en utilisant l'adresse du groupe de distribution depuis son client Outlook ou via OWA

Note

Il est nécessaire d'afficher le bouton "De" depuis Outlook / OWA affin de pouvoir emprunter une autre adresse.

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