Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment activer, afficher et télécharger les rapports de présence aux réunions dans Microsoft Teams. Ces rapports sont essentiels pour suivre la participation des membres à vos réunions.

Activer ou désactiver les rapports de présence

Avant une réunion

1. Accédez à votre calendrier Teams.
2. Sélectionnez une réunion.
3. Dans Détails, sélectionnez Options > Autres options.
4. Dans Engagement, activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant une réunion

1. Participer à une réunion Teams.
2. Dans vos contrôles de réunion, sélectionnez Autres actions > Paramètres > Options de réunion.
3. Dans Engagement, activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les rapports de présence

Dans l’invitation à la réunion

1. Dans Teams, accédez à Calendrier.
2. Sélectionnez une réunion passée.
3. Sélectionnez Récap pour afficher les données directement dans Teams.

Dans la conversation de réunion

1. Les organisateurs peuvent afficher le rapport de présence à partir de la conversation de réunion environ cinq minutes après la fin de la réunion.
2. Sélectionnez le rapport pour afficher et télécharger le fichier .csv.

Télécharger les rapports de présence

Pendant une réunion

1. Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion.
2. Dans le volet Participants, sélectionnez Autres actions > Télécharger la liste de présence.
3. Recherchez le fichier dans le dossier Téléchargements de votre appareil.

Après une réunion

1. Dans Teams, accédez à Calendrier.
2. Sélectionnez la réunion passée.
3. Sélectionnez Récap.
4. Pour télécharger le fichier CSV de présence pour la réunion, sélectionnez Télécharger.

Masquer l’identité dans les rapports de présence

1. Accédez à Paramètres et plus > paramètres dans Teams.
2. Sélectionnez Confidentialité.
3. Activez ou désactivez le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer les rapports de présence aux réunions dans Microsoft Teams, ce qui vous permet de suivre la participation et d’obtenir des données précieuses sur vos réunions.