Pour installer le logiciel Teams sur votre ordinateur afin de profiter des fonctionnalités de :
- messagerie instantanée (chat)
- appel audio
- appel vidéo
- conférence avec plusieurs autres utilisateurs de Teams (interne ou externe à votre société)
- conférence téléphonique avec plusieurs autres utilisateurs utilisant un téléphone
vous devez posséder un abonnement sur l'univers Office 365 de Microsoft.
Si vous avez déjà cet abonnement il vous suffit de vous connecter via un navigateur Web sur votre portail Office 365 pour y récupérer les logiciels faisant partie de votre abonnement.
L'url de connexion est https://portal.office.com
Une fois connecté vous devriez visualiser au minium les informations suivantes (qui dépendent de votre abonnement).
En cliquant sur l'icone < TEAMS> comme indiqué ci-dessous vous allez lancer l'installation du logiciel client Teams sur votre ordinateur.
Accepter le téléchargement du programme sur votre ordinateur puis authentifiez-vous sur Teams.
Comme vous le voyez ci-dessous vous pouvez aussi utiliser Teams depuis votre ordinateur via votre navigateur Web sans installer le logiciel Teams. Si vous êtes sur votre ordinateur, nous vous conseillons d'installer le programme Teams sur votre ordinateur, l'usage sera plus fluide. Si vous êtes sur un ordinateur de passage, utilisez Teams depuis un navigateur afin de ne laisser aucune trace sur cet ordinateur de passage.
Si vous optez pour l'usage de Teams dans votre navigateur Web, nous vous conseillons d'activer les notification afin qu'un petit popup (petite fenêtre) apparaisse à l'écran quand vous recevez un message de vos collègues.
Prise en main de Teams - Premier pas
Si c'est votre premier usage de Teams, bien que cela soit rébarbatif, nous vous invitons à lire le guide d'usage.
Si vous avez installer le logiciel Teams vous le retrouverez immédiatement dans la barre des tâches.
Une fois dans Teams vous obtenez ceci :
Lancer un chat (message instantané)
Depuis la barre de recherche en haut de Teams, taper l'adresse email de votre correspondant et Teams fera une recherche pour vous proposer une liste des personnes abonnées à Teams.
Si votre correspondant fait partie de votre société vous pouvez aussi simplement taper son nom ou prénom dans la barre de recherche.
Si la recherche ne donne rien, c'est que votre correspondant n'est pas présent sur le service Teams de Microsoft.
Comment former un groupe d'utilisateur ( Une équipe)
Si vous souhaitez facilement échanger à plusieurs vous pouvez vous retrouver au sein d'un groupe d'utilisateurs que l'on nomme une <Equipe >.
Via le menu latéral gauche, cliquez sur < Equipes > puis < Ajouter une équipe >. Après avoir donné un nom à votre équipe vous devez ajouter des membres (les utilisateurs) à votre équipe.
Attention, lors de vos échanges de ne pas vous tromper de canal de communication et donc de bien vous assurer que ce que vous écrivez sera publié dans la bonne équipe ;-)
Liste de vos conversations
Via le bouton de <Conversation> vous retrouvez l'ensemble des échanges que vous avez eu avec vos correspondants. Si une pastille rouge apparait sur l'icone cela indique que vous avez un message non-lu.
Le menu <Appels> est réservé aux utilisateurs ayant souscrit un abonnement téléphonique.
Le menu <Calendrier> reprend vos rendez-vous si vous possédez une boite email sur Office 365.. Si vous votre email est chez un autre opérateur (Gmail, Yahoo, La Poste, Ovh …) ce menu ne vous sera d'aucune utilité.
Le menu <Fichiers> vous permet de partager des fichiers via Teams et d'accéder à votre OneDrive au sein de votre abonnement Teams. Si vous avez déjà un drive au travers d'un autre abonnement il ne sera pas afffiché ici.
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