Introduction

Dans cette documentation, vous allez retrouver la procédure simple pour réaliser la migration de vos données en autonomie pour des volumétries relativement faibles.

Cependant, Openhost propose des prestations de migration automatisée utilisant des outils spécialisés pour des projets de plus grande envergure. 

Table des matières

I. Téléchargement du dossier partagé Google Drive

II. Création et gestion d'une équipe SharePoint

• Création d'une équipe SharePoint
• Gestion d'une équipe SharePoint - Droits d'accès / Partages

III. Copie des données sur l'équipe SharePoint - Teams Online

I. Téléchargement du dossier partagé Google Drive

Avant de réaliser le transfert de vos dossiers vers les solutions Cloud Microsoft. Vous devez disposer des fichiers sur l'un de vos postes physiques. En effet, vous ne pouvez pas réaliser le transfert directement depuis Google Drive vers une équipe Teams. Ou seulement avec une prestation payante Openhost. 

• Rendez-vous dans Google Drive
• Sélectionnez votre dossier partagé – Clique gauche
• Télécharger

II. Création et gestion d'une équipe SharePoint

Dépendant des avancées réalisées avec nos équipes techniques, vous disposerez sans doute déjà d'une équipe SharePoint pour accueillir vos données. 

Pour vérifier l'exitance de votre équipes rendez-vous dans le Centre d'administration SharePoint > Site > Sites Actifs - Connexion avec un compte administrateur général. 

Vous pouvez alors passez aux étapes suivantes : 

• Gestion des équipes - Vérifications des droits pour vos utilisateurs
• Réalisation du transfert de vos données

A. Création d'une équipe SharePoint - Bibliothèque Partagé

• Connexion avec un compte d’administration sur Office.com
• Accès au panneau d’administration > Panneau d’administration SharePoint

• Depuis le panneau d'administration SharePoint > Sites > Sites Actifs > Créer

• Sélectionner le type d'équipe que vous souhaitez mettre en place. 
  • Bibliothèque partagé / Equipe Teams - Sélectionner : Site d'équipe 
  • Site de partage et d'échange - Sélectionne :  Site de communication

• Renseigner le nom de votre site, visible depuis les équipes Teams et SharePoint 
• Modifier l'adresse de messagerie du groupe et Adresse web du site, si vous le souhaitez
• Assigner un propriétaire du site, accès total aux paramètres du site - Administrateur
• Paramètres Avancés pour plus d'option de configuration

• Ajouter d'autres propriétaires du site - Non obligatoire
• Ajouter des membres, permet d'accéder aux données du site (dossier / fichier)
  • Ajouter des membres manuellement
  • Ou, ajouter un groupe actif créées précédemment (Centre admin > Groupes > Groupes Actifs). Permet l'ajout plus rapide de nouveau utilisateur

Après avoir réalisé la configuration, l'équipe est disponible depuis le panneau Sites Actifs

Vous pouvez également suivre une seconde méthode en utilisant un compte utilisateur disposant d'une licence Microsoft comprenant les solution Cloud Teams / OneDrive / Share Point 

Information licence Microsoft : Comparatifs des licences Business

Création d'une bibliothèque partagée depuis OneDrive : Documentation Microsoft

B. Gestion des équipes SharePoint - Droits d'accès et de partage

Après la création de votre équipe, vous devez gérer les droits d'accès et de modifications de vos utilisateurs. Afin de sécuriser au mieux vos données. Deux options sont disponibles. 

Option 1 - SharePoint Admin > Stratégie > Partage

Permet de configurer les règles de partage global de votre organisation. 

Nous ne donnerons pas les détails des paramètres ici. Si vous avez des questions, nous restons à votre disposition par téléphone ou via un ticket support. 

Option 2 - SharePoint Admin > Sites > Sites Actifs > Sélectionner un site > Autorisation

• Visualisation des utilisateurs / groupes ayant accès au site sélectionner
• Ajout / Suppression d'accès au site 

SharePoint Admin > Sites > Sites Actifs > Sélectionner un site > Stratégie

• Afficher les stratégies actuellement en place pour votre site

 

 

III. Copie des données sur l'équipe SharePoint - Teams Online

• Connectez-vous à Teams Online - https://teams.microsoft.com/ 
• Accédez à votre équipe destinataire des données de votre Google Drive partagé
  • Equipe > Nom_équipe_Partagée > Fichier

Pour la suite des manipulations, nous vous conseillons de ne pas charger l’ensemble des fichiers en une seule fois. Dépendant de la taille de votre fichier racine.

Pour réaliser l’upload des fichiers, vous pouvez :

• Glisser/déposer depuis votre explorateur de fichier vers votre dossier Teams Online.
• Utiliser l’option Charger depuis le panneau Teams

Par exemple, si on souhaite ajouter des fichiers dans le dossier informatique : 

• Sélectionnez ensuite les fichiers / dossiers que vous souhaitez migrer

 

Après avoir réalisé l’ensemble des manipulations, vos utilisateurs étant membres de l’équipe pourront accéder aux dossiers que vous avez uploadé.

• Accès depuis TEAMS > Equipe > Fichier

• Accès depuis OneDrive > Bibliothèque Partagé 
  •  Depuis SharePoint Online - Office.com puis dans le volet de gauche
  • Puis "suivre" l'équipe depuis SharePoint Online

Suivre une équipe sur SharePoint vous permet de retrouver plus facilement votre équipe sur OneDrive Online. 

• • Ainsi, vous pouvez vous rendre sur OneDrive Online - Office.com > OneDrive

 

Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous contacter en cas d’urgence au

+33 2 51 831 839 choix 2 

Nous nous ferons un plaisir de vous répondre !