Cher Client,

Nous pouvons vous proposer un service gratuit vous permettant de recevoir chaque mois un rapport  Excel au format CSV contenant :

• la liste des utilisateurs

• les licences actives pour chaque utilisateur

• et de nombreuses autres métadonnées

Si vous possédez plusieurs Tenant Office 365, vous recevrez plusieurs rapport Excel.

Un rapport est transmis par email à l'adresse de votre service informatique. C'est l'adresse que vous nous avez communiquée lors de la création de votre compte client chez Openhost.

L'intitulé du mail vous permettra de mettre en place facilement une règle de classement dans Outlook pour éventuellement conserver ces rapports pour un usage ultérieur.

Si vous n'êtes pas abonné à ce service, n'hésitez pas à le demander. 

Vous pouvez aussi, en ouvrant un simple ticket par email sur support@openhost-network.com, nous demander un export qui sera envoyé sur l'adresse mail de votre service technique.

Liste des champs disponibles dans le rapport

TenantID : N° unique de type GUID de votre tenant dans l'univers Office 365

UserID : N° unique de type GUID d'un utilisateur dans l'univers Office 365

UPN : User Principal Name -> dans Office 365 cela correspond à l'identifiant de connexion (ex: pierre.dupont@masociete.fr)

Nom / Prenom / Nom d'affichage : >Trois colonnes détaillant l'identité du l'utilisateur

FullEmail : Adresse email complète Ex : pierre.dupont@masociete.fr

DomainEmail : Nom de domaine de l'adresse email Ex : masociete.fr

Product Name : Nom de l'abonnement Office 365 tel que Microsoft  le référence dans son catalogue (il peut être légèrement différent du nom commercial visible sur le site web de Microsotf)

SubscriptionID : N° unique de type GUID de l'abonnement Office 365. On peut considérer cela comme le numéro de commande lors de l'achat d'un abonnement. Ex: Si vous avez  23 abonnements Microsoft 365 Business Basic, ceux-ci auront le même SubscriptionID

Status : Un abonnement peut avoir plusieurs états. 1) Active : L'abonnement est fonctionnel 2) Suspended :  Mis en pause 3) deleted : Abonnement supprimé

isNCE : Indique que cet abonnement est de type NCE (il est donc contraint de respecter les nouvelles conditions générales de Microsoft relatives aux abonnements NCE voir guide ici  Nouveau mode de commercialisation de Microsoft sur Office 365) 

ProducID/SkuID : Un produit se décline avec deux identifiants dans la nomenclature Office 365. Ils sont regroupé dans un même champ du rapport CSV pour un filtrage rapide ou pour faire un TCD.

ProductID/SkuID/Term/BillingTerm : Un abonnement facturé se décline avec quatre identifiants dans la nomenclature Office 365. Ils sont regroupé dans un même champ du rapport CSV pour un filtrage rapide ou pour faire un TCD.

Prix public Euro HT : Information non contractuelle sur le prix de l'abonnement récupéré dans le catalogue Microsoft au jour de l'édition du rapport.

Date de creation : Date de création de cet abonnement

Date Anniversaire : Date anniversaire de l'abonnement. Très utile pour ne pas rater la fenêtre de demande de réduction de la quantité de licences. Passé cette date, la quantité d'abonnement est reconduite pour une nouvelle période d'engagement.