Vous retrouvez ici l'ensemble des informations à nous fournir pour démarrer un projet de migration vers Office 365.

Il s'utilise à la fois pour des projets de type :

• Migration de messagerie vers Exchange Online sur O365
• Affectation de licences O365 (hors projet de migration vers Exchange)
• Migration de données (fichiers en local) vers OneDrive/SharePoint O365

Vous trouverez en PJ de ce guide un fichier Excel à nous retourner avec l'ensemble des informations. 

Ce document fera partie du Dossier Technique (DT) décrivant le projet du client.

Vous retrouvez ci-dessous des explications, onglet par onglet, sur la nature des informations que vous devez nous fournir dans le Dossier Technique.

1-Formulaire

1. Raison sociale de la société : 
2. Nom/Prénom/email du signataire des CGU Microsoft :
3. Avez-vous déjà une organisation (un Tenant) sur Office365/Azure (TENANT) :
   1. si c'est le cas merci de nous ajouter dans votre tenant comme fournisseur via ce lien( Vous devez être connecté à votre portail O365.)
   2. sinon, quel sera le nom de votre domaine technique : ( voir guide pour faire votre choix )
      Rappel sur ce qu'est un Tenant O365 via ce guide
4. Utilisez-vous un Domaine Active Directory (voir plusieurs) ?
5. S'agit-il d'une migration hybride ?
6. Nom de domaine de messagerie principal :
7. Nom des domaines de messagerie secondaires :
8. Date de création des comptes utilisateurs (mise à disposition au client):  
9. Date de bascule des flux de messagerie (mise en production): 
10. Souhaitez-vous mettre en place certaines fonctionnalités d'Azure AD (voir guide) ?
11. Souhaitez-vous que nous prenions en charge le re-paramétrage de vos champs DNS (SPF, TXT, MX…) ? 
    Ceci est une prestation payante.
12. Souhaitez-vous ne nous ajoutions vos comptes utilisateurs aux différentes licences que vous commandez ? (si oui merci de compléter les § suivants)
    Ceci est une prestation payante.
13. Souhaitez-vous que nous procédions à la copie du contenu de vos boites emails actuelles ?
    (si oui merci de compléter les § suivants)
    Ceci est une prestation payante.
14. Quel est votre correspondant informatique en charge du projet technique, :
    1. Faites-vous appel à un prestataire informatique pour vous aider dans ce projet ?
    2. S'il s'agit d'un de vos collaborateurs  ? (Nom/Prénom/Email/Mobile)

Rappel : Le démarrage de la période de facturation s'effectue au moment de l'affectation des licences Office 365 dans votre tenant et non à partir de moment de la bascule des services. Soyez vigilant sur la manière dont vous pourrez piloter le projet de migration et votre réactivité dans les tâches à réaliser en partenariat avec notre chef de projet. 

2-Sites et Bande passante

Cet onglet contient la liste de vos différents sites sur lesquels des utilisateurs ou des services (messagerie, serveurs de fichiers) sont localisés.

Avec cette liste vous devez nous communiquer le type de connexion Internet et les performances de cette connexion. Ceci est particulièrement critique, merci de prendre soin aux mesures et au remplissage de cet onglet.

Demande de numéros de téléphone Teams à l'étranger

Dans les colonnes K-L-M vous pouvez préciser l'adresse postale de vos filiales ainsi que leur code TVA Intracommunautaire. Ceci est nécessaire dans le cadre de la mise en place du service de téléphonie TEAMS pour obtenir des numéros de téléphone à l'étranger. Si vos sites sont en France vous n'avez pas besoin de remplir ces 3 colonnes. 

3-Serveurs Sources

Dans l'onglet <3-Serveurs Sources> vous devez renseigner la liste des serveurs concernés par le projet de migration vers O365. Il peut s'agir :

• d'un serveur de messagerie 
• d'un serveur de fichiers (Windows, Linux, Mac, NAS, Cloud...)

Exemple avec un service de messagerie email :

• Votre messagerie est actuellement sur Gmail, vous avec 53 boites et vos boites consomment au total 1253Mo.
• ou
• Votre messagerie est actuellement sur un serveur en local dans votre entreprise, il est de type Zimbra en version 6, vous avez 123 boites et vos boites consomment au total 1253Mo.

/!\ Si vous avez des boites emails qui consomment plus de 50Go pensez à prendre des abonnements ad-hoc sur Office365 pour que la migration puisse se faire. Sinon vous devrez faire du ménage pour réduire la taille de votre boite en dessous de 50Go.

Si les services à migrer ne sont pas dans le CLoud, mais sur un ou plusieurs sites de votre entreprise, vous devez remplir  la liste des sites dans l'onglet <2-Sites et BP>. En effet pour effectuer la migration depuis ces derniers nous avons besoins de connaitre la performance de votre accés à Internet pour effectuer la copie des données.

Dans le cas où une migration des BAL est incluse dans notre prestation :

Il n'y a généralement qu'un seul serveur de messagerie, mais il peut aussi en avoir plusieurs gérant des domaines différents.

Le compte d'impersonation ou de délégation avec Full Access permet de se connecter au serveur de messagerie avec un seul login/pwd afin de consulter l'ensemble du contenu des BAL. Si ce compte n'existe pas sur le serveur source il vous faudra nous fournir pour chaque BAL le mot de passe de l'utilisateur. Une fois la migration terminée, pour des raisons de sécurité, vous devrez supprimer ce compte de votre serveur de messagerie.

Le protocole de connexion au serveur de messagerie limitera les possibilités de copie, il est important de bien vérifier ce point.

N'hésitez pas à consulter ces guides : 

• Quels éléments ne sont pas migrés lors de la copie des boites emails?
• Quels éléments sont migrés dans une boite email?

4-Liste des utilisateurs

Dans le cas d'un scripting des comptes des utilisateurs dans votre prestation

Compléter la liste des comptes utilisateurs après avoir vérifié méticuleusement l'exactitude des données. En cas d'erreur sur les données fournies l'exécution d'un nouveau script sera facturé.

Ce tableau contient également la liste des licences O365 que vous souhaitez affecter à chaque utilisateur. Pour chaque utilisateur vous pouvez affecter

• une licence principale et 3 licences additionnelles. (colonne H I  J K)
• une licence Mybackup365 (pour la sauvegarde des données déposées dans le Cloud O365) (colonne L)

Un test est fait lors de la saisie du login/email du compte utilisateur. Si vous avez un message d'erreur d'excel, c'est que le domaine de l'utilisateur n'a pas été préalablement défini dans l'onglet <1-Formulaire>.

Dans le fichier Excel en PJ, depuis l'onglet <4-Liste des utilisateurs> basez vous sur les exemples que vous devrez supprimer avant de nous rendre le fichier.

Sauvegarde avec Mybackup365

Si vous souhaitez mettre en place le backup de vos données présentes dans les services Exchange Online et OneDrive (voir guide) vous devez également  le préciser.

Gestion des mots de passe :

Deux scénario sont possibles, pour des raisons de sécurité nous vous préconisons d'utiliser le premier afin d'éviter que des mots de passe non-changés ne reste listé dans des fichiers Excel.

1. Les mots de passe des comptes O365 sont générés automatiquement lors de la création, nous vous les retournons dans un fichier Excel et vous invitons à les transmettre rapidement à vos utilisateurs afin qu'à la premiere connexion ils puissent les changer.
2. Vous pouvez également nous transmettre via le fichier Excel la liste des mots de passe que vous souhaitez que nous affections à vos comptes.

5-Liste de distribution

Nous pouvons vous scripter les listes de distribution au travers d'une prestation. Cet onglet vous permet de définir dans un premier tableau l'ensemble des listes puis dans un second tableau le contenu des adresses à affecter à chaque liste.

6-Connexion avec Azure AD

Si vous souhaitez mettre en place des fonctionnalités d'Azure AD avec votre domaine AD local, vous devrez préciser l'ensemble des services à déployer. consulter cette page pour en avoir la liste. 
Vous devez également indique ici la liste des services Azure que vous avez déjà activés sur votre tenant et qui a effectué cette opération.

7-Liste des domaines que vous souhaitez embarquer dans O365

L'onglet <7-Liste des domaines> vous permet de lister l'ensemble des domaines Internet que vous souhaitez utiliser dans O365. Vous devez renseigner les informations de connexion afin que nous effectuions les modifications nécessaires pour activer votre organisation et les services Office 365.
Vous devez vérifier que les identifiants que vous nous communiquez ainsi que les URL de connexion au service du registrar sont bien valides.

 

Sécurité

Une fois le projet de migration est terminé nous vous invitons à changer les mots de passe que vous nous avez communiqué.

Autres spécificités

Merci de nous transmettre toutes les informations nécessaire qu'elles soient techniques ou organisationnelles.

 

Vous devez être connecté pour récupérer les fichier Excel ci-dessous.